Отчет ревизионной комиссии ТСЖ «Студенческая 15/2» за 2023 год

Место проведения: г. Великий Новгород, ул. Студенческая, д. 15/2
Председатель ревизионной комиссии: Владимирова Валентина Васильевна (кв. 52)
Дата начала ревизии: 28 марта 2022
Дата окончания ревизии: 29 марта 2022

Ревизионная комиссия ТСЖ «Студенческая 15/2» (далее ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период 01.01.2023 по 31.12.2023 (далее отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2023г. и размерах платежей.

Цели и задачи проверки:

1. Проверка соответствия действительности отраженных в бухгалтерской отчетности прихода и расхода денежных средств на расчетный счет ТСЖ за отчетный период. Проверка целевого расходования денежных средств собственников жилых помещений ТСЖ.
2. Проверка исполнения договоров, связанных с содержание жилых и нежилых помещений ТСЖ, в том числе: виды услуг, объём, суммы.
3. Проверка обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений.
>
4. Проверка ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ на соответствие законодательству РФ.
5. Проверка штата сотрудников ТСЖ на их необходимость и соответствие занимаемой должности.
6. Проверка отчета о финансово хозяйственной деятельности ТСЖ «Студенческая 15/2» за 2023 г., представленного Председателем правления ТСЖ.

Метод проверки: Выборочный

Используемые в ходе проверки материалы. При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы, представленные Правлением ТСЖ:

• договоры с ресурсоснабжающими, подрядными и иными лицами и организациями, заключенные в 2023 г.;
• документы по приобретению товарно-материальных ценностей за отчетный период;
• первичная бухгалтерская документация за 2023 г.;
• документы кадрового учета, приказы, штатное расписание, трудовые договоры с работниками ТСЖ;
• отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Студенческая 15/2» за 2023 г., представленный Председателем правления ТСЖ.

Результаты ревизии

1. Соответствие действительности отраженных в бухгалтерской отчетности прихода и расхода денежных средств на расчетный счет ТСЖ за отчетный период. Целевое расходование денежных средств собственников жилых помещений ТСЖ.

Лица, ответственные за учет и расходование средств ТСЖ:

• Председатель правления ТСЖ Иванов Юрий Сергеевич;
• Главный бухгалтер Вихрова Надежда Николаевна.

Расчетный счет № 40703810528460000004 в банке ФИЛИАЛ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» БАНКА ВТБ (ПАО):

• На 01.01.2022 денежных средств на расчетном счете 14093,11 руб.
• На 31.12.2022 остаток денежных средств на расчетном счете 4011,89 руб.

Расчетный счет № 40705810408000000150 в Новгородском РФ АО «Россельхозбанк»:

• На 01.01.2022 денежных средств на расчетном счете 215,20 руб.
• На 31.12.2022 остаток денежных средств на расчетном счете 215,20 руб.

Расчеты за жилищно-коммунальные услуги производится через МУП Великого Новгорода «ИАЦ по ЖКХ». На расчетный счет ТСЖ поступают денежные средства, предназначенные на содержание и текущий ремонт. Средства, предназначенные на оплату коммунальных услуг, ИАЦ по ЖКХ переводит на расчетные счета ресурсоснабжающих организаций по факту поступления денежных средств от собственников. За отчетный период на банковский счет ТСЖ по статье расход на содержание, текущий ремонт, управление общедомовым имуществом в МКД поступило 1 565 998 руб.
Стоимость затрат на содержание, текущий ремонт в 2023 году составила 25 руб. за 1 кв.м.
Поступления от сторонних организаций в 2023 г. составили 27 615 руб.
Пени за несвоевременное внесение платы за коммунальные платежи составили 5 828,76 руб.

Вывод: Остатки денежных средств на расчетном счете и в кассе ТСЖ соответствуют остаткам по бухгалтерскому учету. Нарушений в деятельности и нецелевого использования средств не зафиксировано.

2. Исполнение договоров, связанных с содержание жилых и нежилых помещений ТСЖ, в том числе: виды услуг, объём, суммы.

Вывод: При заключении договоров на оказание коммунальных услуг, на эксплуатацию, содержание и ремонт жилых помещений и общего имущества, правление ТСЖ выступает в интересах членов ТСЖ. Расходы денежных средств велись на основании сметы, утвержденной на общем собрании ТСЖ. Превышения плановых сумм связан с повышением тарифов сторонними организациями, оформленных в соответствии с действующим законодательством. Суммы денежных средств, полученные ТСЖ от собственников квартир на оплату данных расходов, направляются на исполнение договоров, связанных с содержание жилых и нежилых помещений ТСЖ.

3. Обоснованность тарифов, выставляемых ТСЖ для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений.

ТСЖ выставляет жителям оплату по статьям «Содержание и текущий ремонт» по ставкам, утвержденным сметой расходов. Начисление коммунальных платежей производится МУП Великого Новгорода «ИАЦ по ЖКХ» по тарифам, утвержденным Комитетом по ценовой и тарифной политике области, начисления производились по показаниям общедомовых приборов учета пропорционально доле каждого собственника.

4. Ведение документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ, соответствие законодательству РФ.

Ревизионная комиссия проверила соблюдение товариществом в проверяемом периоде действующего бухгалтерского и налогового законодательства и не выявила нарушений. Замечаний по ведению делопроизводства нет.

5. Штат сотрудников ТСЖ, их необходимость и соответствие занимаемой должности.

В штатном расписании ТСЖ числятся: главный бухгалтер, дворник, сантехник, уборщик лестниц и этажных холлов

Ревизионная комиссия проверила документы кадрового учета в том числе: приказы, штатное расписание, трудовые договоры, порядок начисления и выплаты работникам ТСЖ заработной платы. Нарушений трудового законодательства по начислению и выплате заработной платы не выявлено.

6. Отчет о финансово хозяйственной деятельности ТСЖ «Студенческая 15/2» за 2023 г., представленный Председателем правления ТСЖ.

Ревизионная комиссия проверила Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Студенческая 15/2» за 2023 год, представленный Председателем правления ТСЖ. Ошибок в Отчете не выявлено.

Заключение:

• На основании вышеизложенного, деятельность ТСЖ в 2023 г. осуществлялась в соответствии с целями и задачами, утвержденными Уставом. На основании отчетов за 2022 и 2023 годы установлено следующее, на протяжении этого периода деятельности ТСЖ финансовым результатом является убыток (20 847,66 руб. и 18527,04 руб. соответственно). По результатам ревизионной комиссии за 2022 год было предложено пересмотреть ряд расходов и применить современные методы оптимизации расходов в соответствии с законодательством РФ. Так было предложено перевести ведение бухгалтерского учета на удаленный формат (аутсорсинг). По итогам за 2023 г. расходы по этой статье составили 194 904 руб., налоги 58 861,0 руб., СКБ Контур 6 000 руб., Ведение интернет-сайта novstud.ru 6 600 руб. Итого расходы ТСЖ (по статье заработная плата бухгалтеру) за 2023 год составили 266 365 руб. При заключении договора на ведение бухгалтерского учета сторонней организации расходы составили бы 156 000 руб. Следовательно, ТСЖ не дополучило за 2023 год на свое развитие 110 365 руб. (266365-156000=110365).
• Аналогично можно было пересмотреть заработную плату сантехника. Согласно штатного расписания оклад 10 153 руб. ежемесячно, за 2023 год-121 836 руб., налоги-36 794,47 руб. Всего расходы составили-158 630,47 руб. согласно жалоб жителей дома, работу сантехника идентифицировать не является возможным, в бухгалтерия факта выполненных заданий и поручений не представлено. Целесообразно было перевести сантехника на абонентскую плату и сдельный расчет оплаты труда.
• С учетом всех фактов, изложенных в настоящем Отчете, ревизионная комиссия оценивает не эффективную финансово-хозяйственную деятельность Правления ТСЖ за проверяемый период. Предоставляет возможность оценить работу Правления ТСЖ всем членам ТСЖ «Студенческая 15/2».

Настоящий отчет составлен и подписан в 2 подлинных экземплярах на 5 лисах, один из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ для ознакомления членов ТСЖ, второй экземпляр остается в материалах ревизионной комиссии.

Председатель ревизионной комиссии: Валентина Владимирова Васильевна

С отчетом ознакомлены:
Председатель правления ТСЖ Иванов Юрий Сергеевич
Главный бухгалтер Вихрова Надежда Николаевна

ТСЖ «Студенческая 15/2»